| 編 號 | 個人資料檔案名稱 | 保有依據 | 個人資料類別 | 保有單位 |
| 1 | 調解委員名冊 | 鄉鎮市調解條例 | C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 | 民政課 |
| 2 | 調解案件當事人資料（調解文書作業管理系統） | 鄉鎮市調解條例 | C001識別個人者 C002識別財務者 C003政府資料中之識別者 | 民政課 |
| 3 | 租佃委員會名冊 | 三七五耕地租佃法規及法令條例 | C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 | 民政課 |
| 4 | 三七五耕地租約資料當事人資料（文書作業管理系統） | 三七五耕地租佃法規及法令條例 | C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 | 民政課 |
| 5 | 里鄰長名冊 | 地方制度法 | C001識別個人者 | 民政課 |
| 6 | 里鄰長健保加保繳款名冊 | 鄉鎮市里鄰長健保條例 | C001識別個人者 C088保險識別間 保險費 | 民政課 |
| 7 | 北區空地空屋認養列管名冊（與公所簽訂空地認養契約者） | 空地空屋管理自治條例 | C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 C031住家及設施C032財產 | 民政課 |
| 8 | 空地空屋維護清理雇工、多元就業雇工 | 空地空屋管理自治條例、莫拉克災害重建條例等 | C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 | 民政課 |
| 9 | 環保志工及民政志工名冊 | 志願服務法 | C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 | 民政課 |
| 10 | 登革熱滅蚊志工隊名冊 | 傳染病防治法 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C011個人描述 | 民政課 |
| 11 | 民防人員名冊 (團本部、民防分團、婦女中隊) | 民防團隊編組訓練演習服勤及支援軍事勤務辦法 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C011個人描述 | 民政課 |
| 12 | 守望相助隊員名冊 | | C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 | 民政課 |
| 13 | 身障生活補助 | 臺南市身心障礙者生活費用補助審核作業規定 | C001辨識個人者、c002辨識財務者、c003政府資料中之辨識者 | 社政課 |
| 14 | 申領老人生活津貼名冊 民眾急難救助名冊 | 老人福利法 臺南市民眾急難救助 | C001識別個人者 C003政府資料中之辦識者 C011個人描述 | 社政課 |
| 15 | 兒少生活扶助名冊 特殊境遇家庭扶助名冊 弱勢家庭兒少生活扶助名冊 莫拉克受災戶名冊 中低健保名冊 | 臺南市兒少生活扶助 特殊境遇家庭扶助條例 弱勢家庭兒少生活扶助 莫拉克颱風重建特別條例 中低健保審查作要點 | C001識別個人者 C003政府資料中之辦識者 C011個人描述 | 社政課 |
| 16 | 低收入戶及中低收入戶 | 社會救助法 | C001識別個人者 C003政府資料中之辦識者 C011個人描述 | 社政課 |
| 17 | 戶役政資訊系統 | 兵役法 | 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述、C012身體描述）、家庭情形（C021家庭情形、C023家庭及其他成員之細節）、教育、技術或其它專業（C051學校紀錄）、建康與其它（C111健康紀錄） | 行役課 |
| 18 | 農民基本資料 | 辦理農戶資料檔工作知 | C001識別個人者 | 經建課 |
| 19 | 公職人員財產申報 | 公職人員財產申報法第4、11、14條 | C001辨識個人者C011 C021家庭情形 C023家庭及其他成員之細節 C031住家及設施C032財產 C038職業C081收入、所得、資產與投資 C084貸款C088保險細節 | 政風室 |